Stichting Vrienden van de
Dorpskerk Eelde
Vastgesteld op
1 juli
2018 De Stichting Vrienden van de
Dorpskerk Eelde bezit rechtspersoonlijkheid
overeenkomstig het Burgerlijk Wetboek. De stichting heeft ten doel:
het in samenwerking met anderen in stand houden
van de Dorpskerk te Eelde als cultuurhistorisch
bouwwerk. Dit doel tracht zij o.a. te
bereiken met de werving van donateurs en
begunstigers. Daartoe verwerkt de stichting
persoonsgegevens als bedoeld in de Algemene
Verordening Persoonsgegevens.
Algemene maatregelen ter
bescherming van persoonsgegevens U heeft het recht dat er
zorgvuldig en rechtmatig met uw persoonsgegevens
wordt omgegaan. Daarom zorgt de stichting ervoor
dat uw privacy rechten en gegevensbescherming op
orde zijn door deze standaard te beveiligen en
privacyregels standaard toe te passen. Binnen de
stichting rust op eenieder die op basis van zijn
functie gegevens ontvangt de plicht om op een
veilige en bewuste manier met persoonsgegevens
om te gaan. De stichting heeft daarvoor diverse
beleidsmatige maatregelen getroffen zoals deze
in de bijlage onderaan dit document zijn
vermeld.
Uw rechten, de procedure
bij een verzoek en de contactgegevens van de
stichting Om te voldoen aan verzoeken van betrokkenen en ervoor te zorgen dat er passende en organisatorische maatregelen worden genomen om aan de privacyregels te voldoen heeft de stichting de coördinatie van die waarborgen belegd bij:
-
een coördinator gegevensbescherming Om in contact te treden of
een verzoek conform de Algemene Verordening
Gegevensbescherming en de Uitvoeringswet
Algemene Verordening Gegevensbescherming te doen
kunt u contact opnemen met de secretaris van de
stichting:
De Algemene Verordening
Gegevensbescherming en de Uitvoeringswet
Algemene Verordening Gegevensbescherming
Verwerking vanwege de
algemene organisatie en administratie Gezien haar doelstelling
vindt er door de stichting verwerking van
persoonsgegevens plaats van donateurs en
begunstigers. Van de donateurs en
begunstigers worden de volgende gegevens
verwerkt: Grondslag voor de verwerking: Cookie-beleid:
Bij bezoekers van onze website worden geen
cookies geplaatst. Gegevens van functionarissen op de website
Op onze website staan gegevens van
functionarissen van de stichting. Financiële bijdragen:
Donateurs en begunstigers kunnen worden
aangeschreven voor het doen van een financiële
bijdrage of toezegging. Bewaartermijnen De stichting zal de
persoonsgegevens niet langer bewaren dan
noodzakelijk is. Gegevens van
donateurs/begunstigers bewaren we in ieder geval
zolang zij aangeven donateur dan wel begunstiger
te zijn. Soms kunnen er wettelijk langere
bewaartermijnen zijn. Doorgifte aan anderen De stichting geeft alleen gegevens van
haar donateurs/begunstigers door aan anderen of
derden als dat nodig is voor de uitoefening van
haar taken. Wij geven geen gegevens door
aan landen buiten de EU of bedrijven die niet
vallen onder een land met een adequaat
beschermingsniveau
Bijlage 1: Organisatorische en
beleidsmatige maatregelen voor de zorgvuldige
omgang met persoonsgegevens.
-
De stichting heeft ter
coördinatie een coördinator gegevensbescherming
aangewezen.
-
De stichting evalueert
voortdurend het privacybeleid (inclusief de
privacyverklaring)
- Alle vrijwilligers/functionarissen van de stichting krijgen een bericht over het privacybeleid, met toezending van het privacyverklaring, ten minste bij intreding in de functie. - De belanghebbenden worden op de hoogte gehouden over het privacybeleid van de stichting via de website. Ook is er op aanvraag een gedrukt exemplaar van deze privacyverklaring beschikbaar. - Binnen de stichting is de afspraak met betrekking tot wachtwoorden waarmee men toegang krijgt tot persoonsgegevens van de stichting dat deze elk half jaar worden gewijzigd. In die gevallen waarbij toegang wordt verkregen middels een zogenaamde dubbele authenticatie wordt de wijzing van de wachtwoorden beperkt tot eens per jaar. - De stichting beveiligt gegevens (zowel op de computer, als in een kast) door een wachtwoord of een slot op de ruimte of kast. |
|