Bertus Beelen vertegenwoordigt tevens het College van Kerkrentmeesters van de Protestantse Gemeente in het stichtingsbestuur. Op deze wijze vindt er een praktische afstemming plaats over de financiële ondersteuning door de Vrienden van de Dorpskerk bij het in stand houden van de kerk.
Het bestuur vergadert gemiddeld 4 keer per jaar. Financiële verantwoording vindt plaats middels het financieel jaarverslag dat tevens wordt vermeld op deze website.